近日，淮河能源控股集團潘三礦材料流通基地正式建成并投入運行。通過材料集中管理、人員集中辦公、流程集中優(yōu)化的“三集中”模式，實現(xiàn)了物資儲備共享化、業(yè)務辦理協(xié)同化、物料配送高效化的質(zhì)的飛躍，顯著提升了物資管理效率和保供水平。

破立并舉：從“小倉庫”到“大超市”

過去，該礦各采掘開修等單位自設(shè)的“小倉庫”如同一個個“信息孤島”，不僅占用了大量場地與資金，更導致了物資沉淀嚴重、家底不清、調(diào)劑困難等一系列問題，制約了生產(chǎn)效率，推高了生產(chǎn)成本。

為徹底扭轉(zhuǎn)這一局面，礦領(lǐng)導親自帶隊，在8月中旬深入現(xiàn)場勘查、研討，并借鑒兄弟礦井的先進經(jīng)驗，建成并投入使用礦材料流通基地?；剡x址于物資管理科東南側(cè)連廊下，巧妙利用現(xiàn)有空間，因地制宜地規(guī)劃建設(shè)了材料流通區(qū)和集中辦公區(qū)兩大功能板塊。現(xiàn)場配備了45組高標準貨架、40個規(guī)范地垛，用于物資的分類、定位、碼放，并實現(xiàn)了視頻監(jiān)控無死角全覆蓋，確保了物資存儲的安全與有序。

基地的核心作用在于整合資源。礦內(nèi)全面取消了采掘開修等單位的“小倉庫”，將所有相關(guān)物資統(tǒng)一回收、清理后，在流通基地進行標準化上架管理。“自從材料都集中到這里，家底一下子清晰了。”一位正在貨架間核對物資的材料員感慨。數(shù)據(jù)顯示，通過全面清查回收，共盤活地面、井下物資價值高達2014.11萬元。其中，消耗性物資、安全自儲物資得到了精準掌控，價值473.23萬元的物資通過內(nèi)部調(diào)劑重獲新生。更可喜的變化是，材料員們通過每周例會學習和日常熟悉，對基地庫存了如指掌，月度計劃中已主動核減了價值40余萬元的已有庫存物資采購計劃，轉(zhuǎn)為直接領(lǐng)用，從源頭上避免了重復采購和資金占用。

協(xié)同辦公：從“各自為戰(zhàn)”到“集成作戰(zhàn)”

材料流通基地的另一大亮點，是實現(xiàn)了井下及生產(chǎn)輔助單位材料員的集中辦公。來自采煤、掘進、開拓、修護、機電運輸、“一通三防”等18家單位的材料員，共計18個工位，現(xiàn)已全部入駐寬敞明亮的集中辦公區(qū)。

集中辦公打破了以往各單位材料員溝通不便、信息割裂的壁壘。如今，物資計劃提報、領(lǐng)用手續(xù)辦理、交舊領(lǐng)新、回收物資登記等所有業(yè)務流程，均實現(xiàn)了 “一站式”辦理、清單化操作、集成化處理。材料員之間形成了“崗位互助、工時互補”的協(xié)作機制，做到了人盡其用。為確保生產(chǎn)單位物料供應24小時不間斷，材料員隊伍執(zhí)行全天候值班值守制度。同時，為激勵先進、鞭策后進，礦上配套出臺了系列管理辦法與考核機制，特別是依據(jù)《材料員負面清單》進行日常寫實與考核打分。“月度評比中，排名前三的材料員將獲得績效工資總額5%-10%的上浮，后三名則面臨對等問責，有效激發(fā)了材料員隊伍主動盡責的意識。”該礦物資管理科負責人崔海菲進一步介紹。

流程優(yōu)化：從“層層審批”到“一線響應”

材料流通基地的建成運行，如同為礦井的物資供應系統(tǒng)安裝了一個“高速處理器”，顯著改善了以往在物資裝車、打運、審批等環(huán)節(jié)可能存在的“中梗阻”和延遲現(xiàn)象。

在配送環(huán)節(jié)，流程優(yōu)化確保了響應速度。一旦出現(xiàn)物資未能及時裝車的情況，值守的材料員可以根據(jù)潘三實業(yè)公司裝卸隊的實時反饋，迅速聯(lián)系物資管理科材料班班長，該科便可直接協(xié)調(diào)調(diào)度配送中心，優(yōu)先安排車輛裝運生產(chǎn)急需物資。這一機制大大縮短了中間協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)和信息傳遞時間，確保了關(guān)鍵物料能夠第一時間送達井下現(xiàn)場。

在審批環(huán)節(jié)，效率的提升更為明顯。物資管理科的業(yè)務人員如今形成了慣例，每日上、下午都會定時深入到集中辦公區(qū)進行巡查。這不僅是管理監(jiān)督，更是“服務下沉” 。在巡查過程中，他們現(xiàn)場直接審批基層單位提交的零星加工單、急料申請單等，省去了材料員為找一個簽字而四處奔波、反復等待的時間。“現(xiàn)在審批快多了，領(lǐng)導就在身邊，有問題當場就能解決，再也不用拿著單子跑斷腿了！”一位剛辦完領(lǐng)料手續(xù)的掘進一區(qū)職工滿意地贊嘆道。這種“移動辦公”、“現(xiàn)場辦公”的模式，極大地加快了業(yè)務辦理速度，確保了井下生產(chǎn)需求能夠得到最快速度的響應。

“我們的目標，就是讓每件材料都‘居有定所、流有方向’，讓材料流通基地這個‘大超市’，真正成為礦井降本增效的‘動力源’。”望著眼前井然有序的基地，崔海菲信心滿滿地說。（周勇）